I consigli di un esperto…

 

La professione di wedding planner ha radici antichissime. In epoca pagana erano i sacerdoti che avevano l’onere e il monopolio sull’organizzazione di ogni rituale, ma già nell’antica Grecia nasce la figura professionale: spesso era un nobile, che aveva il compito di organizzare i convivi pubblici. I primi veri Wedding Planner sono attestati nel Medioevo con il nome di “Maestri di Casa”, che organizzavano matrimoni e ricevimenti importanti. Gli storici ci raccontano che essi si occupavano della scelta del menù, di come imbandire e apparecchiare la tavola e persino della coreografia del cibo che i cuochi dovevano presentare durante il banchetto. Nel Rinascimento questo lavoro si trasforma in “Maestro di Cerimonie”, perché coordina tutta la cerimonia, incluso il personale di servizio. 

0 (1)Ai giorni nostri il Wedding Planner, pur essendo questa professione completamente cambiata, ha mantenuto alcune delle mansioni del Maestro di Casa medievale, ovvero ha il compito di aiutare gli sposi nella scelta del menù, quindi dell’allestimento e della mise en place della tavola, oltre a chiedere agli chef una determinata scenografia delle pietanze. Del Maestro di Cerimonie rinascimentale, conserva il coordinamento dell’intera festa: il giorno del matrimonio diventa, infatti, il direttore artistico, conducendo la regia dello stesso. Il Wedding Planner, oggi, non è solo questo: è una figura complessa che racchiude in sé molteplici aspetti, infatti deve saper pianificare, progettare, gestire, organizzare e coordinare l’evento.

Il lavoro del professionista inizia parlando con gli sposi diverse volte prima di poter pianificare assieme a loro il progetto del matrimonio; spesso gli sposi sono così frastornati dall’idea romantica del matrimonio, dalla realtà e dalle aspettative, che è difficile per loro visualizzare realmente il loro giorno. La pianificazione dell’evento è un momento molto delicato, in quanto è il punto di partenza per tutte le diverse fasi del matrimonio, in essa infatti si definisce il liet motiv e lo stile da dare, dalle partecipazioni alle bomboniere, per meglio dire dall’inizio alla fine. Nella pianificazione è fondamentale che si stabilisca con gli sposi, o le loro famiglie, un budget che il Wedding planner deve monitorare costantemente e, talvolta, richiamare l’attenzione su di esso. Infatti è facile che la coppia chieda al Professionista servizi aggiuntivi ,perché presi dall’entusiasmo della preparazione del loro momento.  Secondo lo studio condotto dall’Associazione Italiana Wedding Planner farsi aiutare dal Tecnico può far risparmiare dal 10 al 20% rispetto ad un “matrimonio fai da te” in virtù di quanto detto sopra, ma soprattutto perché il Wedding planner, grazie anche alla sua fitta rete di collaborazioni, collaudata e garantita, ottiene i prezzi migliori durante la fase di contrattazione, oltre ad essere certo del risultato eccellente.
Nella fase di progettazione, in cui vengono scelti i fornitori (come la location o il catering, piuttosto che la grafica o la tipografia), il Wedding planner propone ai suoi assistiti solo una rosa di opzioni tra cui scegliere, evitando cosi alla coppia di perdersi tra le molteplici offerte del mercato, facendoli cosi risparmiare sia economicamente sia in termini di tempo, che è importantissimo.
Ciascuna fase della preparazione del matrimonio ha le sue tempistiche e devono essere rispettate: si pensi all’invio delle partecipazioni, che non devono essere inviate né troppo in anticipo né troppo a ridosso del matrimonio. La loro spedizione presuppone già la scelta della data, del luogo della cerimonia e della location del ricevimento. Il Wedding planner sa illustrare e far rispettare sia ai promessi sposi che ai fornitori le tempistiche di ciascuna fase.
Durante la gestione del progetto è facile che la coppia e le loro famiglie non siano in accordo sulle scelte che si stanno facendo: l’abilità del Wedding planner è mediare e trovare la soluzione che possa far felici tutti. In questi ultimi anni in cui la tecnologia ha fatto un balzo in avanti, le giovani coppie tendono a voler “socializzare” le loro nozze, mentre le famiglie sono più legate alla tradizione; pertanto il Wedding planner deve trovare il giusto compromesso che possa soddisfare tutti, compresi gli invitati. I riti della tradizione nel matrimonio, come il lancio del riso, sono un must ed il Wedding planner ha il anche compito di ricordarli a futuri sposi, che decideranno se e quali rispettare. Nella fase dell’organizzazione, quei giorni subito prima dell’evento, il Wedding planner è fondamentale per rassicurare e calmare la coppia. Infatti quei giorni per gli sposi sono i più emozionanti, iniziano a pensare a ciò che non hanno fatto e che avrebbero potuto fare, altresì credono che tutto possa andare storto. Il Wedding planner, essendo un Professionista, ha la situazione sotto controllo, sia dal punto di vista del budget che dei fornitori, pertanto li può tranquillizzare: in quel momento lo Specialista sta studiando e mettendo a punto ogni particolare, sta organizzando il coordinamento tra i diversi servizi richiesti, sta ultimando i dettagli per rendere unico quel giorno.
Il fatidico giorno il Wedding planner deve saper condurre la regia dell’evento, affinché i novelli sposi e i loro ospiti si godano la meravigliosa festa. Durante l’evento è chiamato a migliorare alcuni piccoli dettagli, o risolvere le richieste dell’ultimo minuto, o ancora deve sciogliere i piccoli intoppi che si possono creare. La presenza del Wedding planner durante tutto lo svolgimento del matrimonio è rassicurante sia per la coppia e le loro famiglie, perché si fidano delle scelte che può prendere all’ultimo minuto, sia per i fornitori, perché hanno una figura di riferimento che conoscono e con cui hanno trattato durante i mesi precedenti. 

In conclusione, affidarsi ad uno Specialista per l’organizzazione del proprio matrimonio non solo fa risparmiare tempo e denaro, ma permette agli sposi e alle loro famiglie di vivere serenamente la preparazione, la cerimonia e la festa. Nei “matrimoni fa da te” può capitare che alcuni dettagli possano essere tralasciati per mancanza di tempo o voglia, dettata soprattutto dalla stanchezza con cui si arriva al giorno delle nozze. Il Wedding planner è un professionista pertanto non può e non deve trascurare nulla: ogni più piccola rifinitura deve essere curata, ogni particolare deve essere al posto giusto al momento giusto, nulla dev’essere lasciato al caso, tutto secondo il volere degli sposi. Spesso infatti si sente dire che i Wedding planner preparano i matrimoni in serie, ma noi di “The Unique Moment” siamo nati proprio per l’esigenza di dare a ciascun evento la sua unicità. Il matrimonio, per noi, rispecchia il carattere della coppia e non il nostro. Vogliamo essere per i futuri sposi un aiuto e un punto di riferimento in ogni fase del loro momento.

 

 

The Unique Moment

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